Spezialist Entgeltabrechnung & HR Administration (m/w/d) — Opportunihub
Job

Spezialist Entgeltabrechnung & HR Administration (m/w/d)

visionm GmbH · Darmstadt

At a glance

Type
Job
Organisation
visionm GmbH
Location
Darmstadt
Work mode
On-site
Deadline
Rolling / not stated
Posted
14 Sep 2026

About this job

<p>Für ein international aufgestelltes Technologieunternehmen mit mehreren deutschen Standorten suchen wir eine erfahrene Fachkraft für die vollständige Entgeltabrechnung und die ergänzende HR-Administration.</p> <p>Die Position verbindet eigenständige Payroll-Verantwortung mit Zeitwirtschaft, Reporting, administrativen Aufgaben und der Mitwirkung an HR-Projekten.</p> <h2>Aufgaben</h2> <ul> <li>Sie führen die monatliche Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis eigenständig durch.</li> <li>Sie pflegen abrechnungsrelevante Personal- und Vergütungsdaten in den eingesetzten HR-Systemen.</li> <li>Sie erstellen Auswertungen, Reports, Bescheinigungen und Rückstellungen und bereiten Ergebnisse verständlich auf.</li> <li>Sie bearbeiten Themen der Zeitwirtschaft und prüfen Schnittstellen beziehungsweise Datenübergaben zur Entgeltabrechnung.</li> <li>Sie unterstützen bei Ein- und Austritten, digitalen Personalakten und weiteren administrativen HR-Prozessen.</li> <li>Sie wirken an der Optimierung und Digitalisierung von Payroll- und HR-Prozessen mit</li> </ul> <h2>Qualifikation</h2> <ul> <li>Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt um eine Weiterbildung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.</li> <li>Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Entgeltabrechnung mit.</li> <li>Sie beherrschen die relevanten Grundlagen des Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts.</li> <li>Sie arbeiten präzise, strukturiert, sorgfältig und diskret und verfügen über eine ausgeprägte Zahlenaffinität.</li> <li>Sie besitzen Erfahrung mit einem Abrechnungssystem, idealerweise P&#x26;I LOGA, sowie gute MS-Office- und Excel-Kenntnisse.</li> <li>Sie arbeiten serviceorientiert im Team und sind bereit, Wissen zu teilen und Prozesse weiterzuentwickeln.</li> </ul> <h2>Benefits</h2> <ul> <li>30 Urlaubstage</li> <li>Mobiles Arbeiten im Rahmen einer grundsätzlich vorgesehenen 3/2-Regelung</li> <li>Gleitzeitregelungen</li> </ul> <p>Wenn Sie die vollständige Entgeltabrechnung sicher beherrschen und zusätzlich administrative HR-Themen übernehmen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.</p> <p>Bei Fragen steht Ihnen Sandra Heinrich unter der Rufnummer +49 179 3224223 gern zur Verfügung.</p> <p>Find more <a href="https://www.arbeitnow.com/english-speaking-jobs">English Speaking Jobs in Germany</a> on Arbeitnow</a>

How to apply

  1. 1 Read the full details above and confirm you meet the eligibility criteria.
  2. 2 Prepare your documents — an updated CV, and any cover letter, proposal or certificates required.
  3. 3 Click Apply on official site to complete your application on visionm GmbH’s official page.
  4. 4 Submit as early as possible — many close once filled.
Apply on official site

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Frequently asked questions

How do I apply for Spezialist Entgeltabrechnung & HR Administration (m/w/d)?

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