Werkstudent Office Management & Employer Branding (all genders)

<p><span style="color:#121317">Position: Werkstudent Office Management &amp; Employer Branding (all genders),</span><span style="color:#000000"> bis 20h/ Woche</span></p><p><span style="color:#000000">Ort: Berlin, Germany&nbsp;</span></p><p><span style="color:#000000">Start Datum: Ab sofort&nbsp;oder nach Absprache</span></p><p><span style="color:#000000">Sprachen: Deutsch &amp; Englisch&nbsp;</span></p><p><br></p><p><strong><span style="color:#121317">Du hast ein Auge für Ordnung, Ästhetik und Details und möchtest unser Office zu einem Ort machen, an dem sich unser Team wohlfühlt?</span></strong></p><p><span style="color:#121317">Wenn du gerne für ein durchdachtes, aufgeräumtes und einladendes Büro sorgst, den Überblick über Pakete, Bestellungen und Kosten behältst und dabei eigenständig mitdenkst, dann ist diese Rolle perfekt für dich. Als Werkstudent Office Management &amp; Employer Branding (all genders)</span> <span style="color:#121317">sorgst du dafür, dass unser Team in Berlin jeden Tag ein aufgeräumtes und einladendes Büro vorfindet, in dem alles seinen Platz hat. Dabei übernimmst du von Tag eins an echte Verantwortung.</span></p><p style="min-height: 1.7em;"></p><p style="text-align:justify;"><strong><u><span style="color:#000000">Das sind wir!</span></u></strong></p><p style="text-align:justify;"><span style="color:#000000">Maniko ist ein innovatives, schnell wachsendes Unternehmen in der Nagellackbranche , das hochwertige Produkte für anspruchsvolle Kunden weltweit anbietet. Wir sind bekannt für unsere revolutionäre, selbstklebende Nagellack-Technologie, die es unseren Kundinnen ermöglicht, professionelle Ergebnisse bequem von zu Hause aus zu erzielen.</span></p><p style="text-align:justify;"><span style="color:#000000">Unser Geheimnis? Ein leidenschaftliches Team, das sich nicht mit dem Status quo zufrieden gibt und ständig danach strebt, besser zu werden. Wir glauben an Werte, die wirklich gelebt werden – keine leeren Phrasen. Bei uns heißt es:</span></p><ul><li><p style="text-align:justify;"><strong><span style="color:#000000">Facts over Ego</span></strong><span style="color:#000000">: Daten und Ergebnisse stehen über allem – bei uns zählt das Beste für das Team und das Unternehmen, nicht das persönliche Ego.</span></p></li><li><p style="text-align:justify;"><strong><span style="color:#000000">Challenge accepted</span></strong><span style="color:#000000">: Wir sehen in jeder Herausforderung eine Chance, an der wir wachsen können.</span></p></li><li><p style="text-align:justify;"><strong><span style="color:#000000">Power to the people</span></strong><span style="color:#000000">: Vertrauen und Verantwortung gehen bei uns Hand in Hand – dein Impact zählt!</span></p></li><li><p style="text-align:justify;"><strong><span style="color:#000000">Who if not you?</span></strong><span style="color:#000000">: Wenn nicht du die Ärmel hochkrempelst und Dinge anpackst – wer dann?</span></p></li></ul><p style="min-height: 1.7em;"></p> <br> <p style="text-align:justify;"><strong><u><span style="color:#000000">Deine Rolle bei uns:</span></u></strong></p><p><span style="color:#121317">Als unser neuer Werkstudent Office Management &amp; Employer Branding (all genders) bist du vor Ort in unserem Berliner Büro die zentrale Ansprechperson für alles, was den reibungslosen Büroalltag betrifft. Dank deines Auges für Ästhetik und Ordnung, deines Organisationstalents und deiner Eigenständigkeit kann sich unser Team auf ein funktionierendes, gut sortiertes und einladendes Büro freuen.</span></p><p style="min-height: 1.7em;"></p><p style="text-align:justify;"><strong><u><span style="color:#000000">Deine Aufgaben sind</span></u></strong><u><span style="color:#000000">:</span></u></p><ul><li><p><span style="color:#121317">Du übernimmst die Verantwortung für die Ordnung, Ästhetik und Funktionalität unseres Büros.</span></p></li><li><p><span style="color:#121317">Du bereitest das Onboarding neuer Kolleg:innen vor und begleitest es – vom Einrichten des Arbeitsplatzes bis zur Organisation von Zugangsmedien (z. B. Transponder).</span></p></li><li><p><span style="color:#121317">Du bist verantwortlich für Postings auf unserem Maniko LinkedIn Account, überlegst dir Ideen für Beiträge und veröffentlichst diese regelmäßig.</span></p></li><li><p><span style="color:#121317">Du koordinierst das Post- und Paketmanagement und sorgst für den termingerechten Versand.</span></p></li><li><p><span style="color:#121317">Du empfängst, betreust und organisierst Termine für externe Besuche im Büro.</span></p></li><li><p><span style="color:#121317">Du übernimmst das Bestell- und Bestandsmanagement für Büromaterial und Verbrauchsgüter, sodass jederzeit alles Nötige verfügbar ist.</span></p></li><li><p><span style="color:#121317">Du behältst die Office-Kosten im Blick, pflegst sie und unterstützt bei administrativen und organisatorischen Themen im Tagesgeschäft.</span></p></li><li><p><span style="color:#121317">Du wirkst bei einem möglichen Office-Umzug mit - von der Standortsuche bis zur operativen Umsetzung.</span></p></li><li><p><span style="color:#121317">Du planst und führst interne Events und Formate wie Office Hangouts oder Onboarding-Dinner durch, um den Teamzusammenhalt zu stärken.</span></p></li><li><p><span style="color:#121317">Du bist die erste Ansprechperson für allgemeine Anliegen rund um den Büroalltag und die Schnittstelle zu Dienstleistern. Hausverwaltung</span></p></li><li><p><span style="color:#121317">Du überlegst kontinuierlich, wie du das Office zu einem besseren Ort machen kannst, und gehst auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden ein.</span></p><p style="min-height: 1.7em;"></p></li></ul><p style="text-align:justify;"><strong><u><span style="color:#000000">Was du mitbringst:</span></u></strong></p><ul><li><p><strong><span style="color:#121317">Studium:</span></strong><span style="color:#121317"> Du bist derzeit an einer deutschen Hochschule/Universität eingeschrieben</span></p></li></ul><ul><li><p style="text-align:justify;"><strong><span style="color:#000000">Sprachen:</span></strong><span style="color:#000000"> Du sprichst fließend Deutsch und Englisch</span></p></li><li><p style="text-align:justify;"><strong><span style="color:#000000">Verfügbarkeit:</span></strong><span style="color:#000000"> Du kannst zuverlässig 20h/Woche fest vor Ort im Office planen</span></p></li><li><p><strong><span style="color:#000000">Auge für Ästhetik &amp; Ordnung:</span></strong><span style="color:#000000"> Du hast ein gutes Gespür für Raumgestaltung und behältst auch bei vielen kleinen Aufgaben den Überblick</span></p></li><li><p><strong><span style="color:#000000">Organisationstalent:</span></strong><span style="color:#000000"> Du denkst in Prozessen und behältst auch bei mehreren parallelen Themen die Struktur</span></p></li><li><p><strong><span style="color:#000000">Eigenständigkeit:</span></strong><span style="color:#000000"> Ordnung bleibt bei dir auch ohne ständige Erinnerung bestehen - du denkst mit und handelst selbstständig</span></p></li><li><p><strong><span style="color:#000000">Kreativität:</span></strong><span style="color:#000000"> Du hast Freude daran, eigene Stauraum- und Organisationskonzepte zu entwickeln</span></p></li><li><p><strong><span style="color:#000000">Nice to have:</span></strong><span style="color:#000000"> Erste Erfahrung im Office Management oder in der Assistenz, Interesse an der Beauty-/Nail-Branche oder Erfahrung mit Raumgestaltung/Stauraum-Lösungen&nbsp;</span></p><p style="min-height: 1.7em;"></p></li></ul><p style="text-align:justify;"><strong><u><span style="color:#000000">Was wir dir bieten:</span></u></strong></p><ul><li><p style="text-align:justify;"><strong><span style="color:#000000">⏱️ Flexible Arbeitszeiten: </span></strong><span style="color:#000000">Somit kannst du privates und berufliches flexibel und entspannt vereinbaren.</span></p></li><li><p style="text-align:justify;"><strong><span style="color:#000000">🚉 Deutschlandticket: </span></strong><span style="color:#000000">Für mehr Flexibilität und Mobilität.&nbsp;</span></p></li><li><p style="text-align:justify;"><strong><span style="color:#000000">🏃‍♀️ Urban Sports Club Membership: </span></strong><span style="color:#000000">Weil wir wissen, wie wichtig physische Gesundheit und Ausgleich ist.&nbsp;</span></p></li><li><p style="text-align:justify;"><strong><span style="color:#000000">🤝 Ownership: </span></strong><span style="color:#000000">Durch viel Vertrauen &amp; Gestaltungsspielraum hast du direkten Einfluss auf den Erfolg unseres Unternehmens und gestaltest maßgeblich unser Wachstum mit.&nbsp;</span></p></li><li><p style="text-align:justify;"><strong><span style="color:#000000">📈Wachstumschancen: </span></strong><span style="color:#000000">Sowohl persönlich als auch beruflich - bei uns kannst du dich weiterentwickeln und neue Wege gehen. Mit einem jährlichen Weiterbildungsbudget von pauschal 300€, welches nach individueller Absprache anpassbar ist.</span><strong><span style="color:#000000">&nbsp;</span></strong></p></li><li><p style="text-align:justify;"><strong><span style="color:#000000">🎉 Team-Events: </span></strong><span style="color:#000000">Wir laden alle Mitarbeitenden regelmäßig nach Berlin ein, um eine gute Zeit zusammen zu haben und noch besser connecten zu können.&nbsp;</span></p></li><li><p style="text-align:justify;"><strong><span style="color:#000000">👥 Team: </span></strong><span style="color:#000000">Ein schnelles, junges, dynamisches und hochmotiviertes Team im Herzen von Berlin (Hackescher Markt).&nbsp;</span></p></li><li><p style="text-align:justify;"><strong><span style="color:#000000">✨ Eine Kultur, die inspiriert: </span></strong><span style="color:#000000">Bei uns zählt jeder Einzelne. Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und echte Teamarbeit stehen im Mittelpunkt.</span></p></li></ul><p style="min-height: 1.7em;"></p><p><strong><span style="color:#000000">Challenge accepted?</span></strong><span style="color:#000000"> Dann bewirb dich jetzt und werde Teil eines Teams, das große Ziele verfolgt und dabei nie den Spaß verliert.</span></p><p><span style="color:#000000"><br>Wir freuen uns auf dich!</span></p><p>Find <a href="https://www.arbeitnow.com">Jobs in Germany</a> on Arbeitnow</a>